Automatisation & Workflows – Connectez vos outils et gagnez du temps au quotidien
⭐ Votre organisation, mais 10× plus fluide grâce à l’automatisation
Automatisez vos tâches répétitives, connectez vos outils et fluidifiez vos processus grâce à des workflows simples, utiles et robustes (Make, Zapier, Google Workspace, Notion, Odoo…).
Ces Automatisation & Workflows vous permettent de réduire vos tâches manuelles, d’éviter les erreurs et de synchroniser efficacement vos outils.
Pourquoi mettre en place des Automatisations & Workflows ?
Parce qu’une grande partie de vos tâches peut être réalisée automatiquement, sans intervention humaine, de manière fiable et rapide.
L’Automatisation & Workflows est devenue essentielle pour les PME souhaitant structurer leurs processus et réduire les tâches manuelles.
Une mission d’automatisation vous aide à :
- Automatiser vos tâches répétitives (emails → outils, classement automatique, notifications…)
- Faire communiquer vos logiciels : CRM, Google Workspace, Odoo, Notion, Drive
- Centraliser l’information et éviter les oublis
- Créer des workflows automatisés entre vos outils professionnels (Google Workspace, Notion, Odoo, CRM…).
- Générer des tableaux de bord mis à jour automatiquement
- Améliorer l’expérience client (emails automatiques, envoi de documents…)
👉 Aujourd’hui, 70 % des PME effectuent encore manuellement des actions qui pourraient être automatisées.
💡 Si vos outils fonctionnent mais qu’ils ne communiquent pas entre eux, Automatisation & Workflows sont la solution. Si votre organisation est encore floue, commencez par “Systèmes & Organisation“.
⚙️ Comment se déroule une mission d’automatisation ?
Notre approche Automatisation & Workflows repose sur une méthode claire en quatre étapes, pensée pour un impact immédiat :
1. Analyse de vos processus (30–45 min)
On identifie vos flux actuels :
emails clients, documents, CRM, facturation, planning, demandes entrantes…
On repère rapidement les automatisations à plus fort impact.
2. Prototype en direct
Nous créons un premier workflow simple en live pour :
- valider le besoin
- tester l’utilité réelle
- vérifier la faisabilité technique
3. Implémentation complète des workflows
Nous configurons les automatisations dans vos outils :
- Make ou Zapier
- Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Calendar)
- Notion
- Odoo
- CRM
- Formulaires
- Systèmes internes
Chaque automatisation est documentée et fournie avec une mini-formation claire et courte. Chaque workflow est conçu pour être simple à maintenir, documenté et facilement évolutif.
4. Ajustements & stabilisation
Une ou plusieurs sessions pour optimiser, ajouter d’autres workflows, fiabiliser les scénarios, et former votre équipe.
💼 Exemples d’Automatisations & Workflows que nous mettons en place
Chaque mission d’Automatisation & Workflows est conçue pour améliorer durablement votre organisation.
Voici quelques cas concrets réalisés pour des PME et indépendants :
📥 Administration & gestion
- Emails → CRM (création automatique de fiches contacts ou missions)
- Classement automatique de documents dans Drive ou Odoo
- Envoi automatique de devis, confirmations ou documents PDF
📈 Vente & marketing
- Leads → CRM → email automatique → RDV → Google Calendar
- Relance automatique des prospects inactifs
- Reporting commercial mis à jour en temps réel
📄 Organisation interne
- Tâches créées automatiquement selon les demandes entrantes
- Notifications internes intelligentes
- Workflows multi-étapes (validation → création → livraison)
📅 Gestion client
- Emails automatiques après un formulaire ou un achat
- Onboarding client automatisé
- Envoi automatisé de synthèses, comptes rendus, documents personnalisés
🔗 Connexions multi-outils
Google → Notion → CRM → Odoo → Drive → Email → Webhooks
Vos outils deviennent un écosystème fluide et connecté. C’est la clé d’une automatisation professionnelle et d’une organisation interne plus efficace.
Chaque mission est totalement adaptée à votre structure et à vos besoins réels.
🧩 Exemples réels de missions
Fiduciaire
✔️ Emails → Odoo automatisé
✔️ Création automatique de dossiers clients
✔️ Onboarding complet en 1 clic
Coach & consultant
✔️ Automatisation du suivi client
✔️ Emails automatiques avant/après séance
✔️ CRM Notion mis à jour automatiquement
PME de services
✔️ Workflow complet : demande → devis → mission → reporting
✔️ Tableaux de bord automatisés
✔️ Notifications internes
Indépendants
✔️ Gestion automatique des documents
✔️ Relances intelligentes
✔️ Centralisation totale dans Google Workspace
🛠️ Formats d’intervention
💶 Tarifs & budget
Chaque mission d’implémentation IA est entièrement personnalisée selon votre activité, vos outils et vos priorités.
Nos formats commencent à partir de 249 € (Session Flash).
Après une analyse rapide de vos besoins, vous recevez un plan sur mesure avec :
- un plan d’automatisation sur mesure
- un devis clair
- un calendrier
- et une estimation du temps économisé
Les entreprises constatent généralement un gain immédiat grâce à l’automatisation de leurs workflows.
🎯 Objectif : que l’automatisation soit rentable dès le premier mois.
👥 Pourquoi travailler avec LetsGoIA ?
Avec LetsGoIA, vous bénéficiez :
- d’une méthode claire et structurée
- de workflows fiables et simples à maintenir
- d’une mise en place dans vos outils réels
- d’un accompagnement adapté aux PME & indépendants
- d’une documentation claire et réutilisable
- Nos prestations d’Automatisation & Workflows s’adaptent à la taille et aux besoins réels de votre structure.
Notre objectif : vous permettre d’être 100 % autonome, sans dépendre de nous sur le long terme.
🚀 Prêt à automatiser votre activité ?
Parlons de vos processus, de vos outils et de vos irritants.
LetsGoIA vous accompagne de A → Z, de la compréhension de vos flux à la mise en place concrète des automatisations. Nos automatisations s’adressent aux PME, indépendants et organisations souhaitant optimiser leurs processus internes.
📅 Créneaux disponibles cette semaine
⭐ Avis de participants à l’Automatisation & Workflows
Les implémentations IA sont réalisés par un consultant certifié LetsGoIA.
LetsGoIA vous accompagne à chaque étape – du diagnostic à l’automatisation concrète.