Automatisering & Workflows – Verbind uw tools en bespaar dagelijks tijd
⭐ Uw organisatie, maar 10× soepeler dankzij automatisering
Automatiseer uw repetitieve taken, verbind uw tools en stroomlijn uw processen met eenvoudige, nuttige en robuuste workflows (Make, Zapier, Google Workspace, Notion, Odoo…).
Deze Automatisering & Workflows stellen u in staat uw handmatige taken te verminderen, fouten te voorkomen en uw tools effectief te synchroniseren.
Waarom Automatiseringen & Workflows implementeren?
Omdat een groot deel van uw taken automatisch kan worden uitgevoerd, zonder menselijke tussenkomst, op een betrouwbare en snelle manier.
Automatisering & Workflows is essentieel geworden voor het MKB dat zijn processen wil structureren en handmatige taken wil verminderen.
Een automatiseringsmissie helpt u bij:
- Het automatiseren van uw repetitieve taken (e-mails → tools, automatische classificatie, meldingen…)
- Het laten communiceren van uw software: CRM, Google Workspace, Odoo, Notion, Drive
- Het centraliseren van informatie en het voorkomen van vergetelheden
- Het creëren van geautomatiseerde workflows tussen uw professionele tools (Google Workspace, Notion, Odoo, CRM…).
- Het genereren van automatisch bijgewerkte dashboards
- Het verbeteren van de klantervaring (automatische e-mails, verzending van documenten…)
👉 Vandaag de dag voert 70% van de MKB-bedrijven nog steeds handmatig acties uit die geautomatiseerd zouden kunnen worden.
💡 Als uw tools werken, maar niet met elkaar communiceren, zijn Automatisering & Workflows de oplossing. Als uw organisatie nog steeds vaag is, begin dan met “Systemen & Organisatie“.
⚙️ Hoe verloopt een automatiseringsmissie?
Onze Automatisering & Workflows aanpak is gebaseerd op een duidelijke methode in vier stappen, ontworpen voor een onmiddellijke impact:
1. Analyse van uw processen (30–45 min)
We identificeren uw huidige stromen:
klant e-mails, documenten, CRM, facturering, planning, inkomende verzoeken…
We identificeren snel de automatiseringen met de grootste impact.
2. Prototype in direct
We creëren live een eerste eenvoudige workflow om:
- de behoefte te valideren
- het werkelijke nut te testen
- de technische haalbaarheid te verifiëren
3. Volledige implementatie van workflows
We configureren de automatiseringen in uw tools:
- Make of Zapier
- Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Agenda)
- Notion
- Odoo
- CRM
- Formulieren
- Interne systemen
Elke automatisering is gedocumenteerd en voorzien van een duidelijke en korte minitraining. Elke workflow is ontworpen om eenvoudig te onderhouden, gedocumenteerd en gemakkelijk schaalbaar te zijn.
4. Aanpassingen & stabilisatie
Een of meer sessies om te optimaliseren, andere workflows toe te voegen, scenario’s betrouwbaarder te maken en uw team te trainen.
💼 Voorbeelden van automatiseringen & workflows die we implementeren
Elke Automatisering & Workflows missie is ontworpen om uw organisatie duurzaam te verbeteren.
Hier zijn enkele concrete gevallen die zijn gerealiseerd voor het MKB en zelfstandigen:
📥 Administratie & beheer
- E-mails → CRM (automatische creatie van contact- of missiefiches)
- Automatische classificatie van documenten in Drive of Odoo
- Automatische verzending van offertes, bevestigingen of PDF-documenten
📈 Verkoop & marketing
- Leads → CRM → automatische e-mail → afspraak → Google Agenda
- Automatische follow-up van inactieve prospects
- Commerciële rapportage in realtime bijgewerkt
📄 Interne organisatie
- Taken automatisch aangemaakt op basis van inkomende verzoeken
- Intelligente interne meldingen
- Workflows met meerdere stappen (validatie → creatie → levering)
📅 Klantbeheer
- Automatische e-mails na een formulier of aankoop
- Geautomatiseerde klant onboarding
- Geautomatiseerde verzending van samenvattingen, rapporten, gepersonaliseerde documenten
🔗 Multi-tool verbindingen
Google → Notion → CRM → Odoo → Drive → E-mail → Webhooks
Uw tools worden een soepel en verbonden ecosysteem. Dit is de sleutel tot professionele automatisering en een efficiëntere interne organisatie.
Elke missie is volledig aangepast aan uw structuur en uw werkelijke behoeften.
🧩 Echte voorbeelden van missies
Fiduciaire
✔️ E-mails → Odoo geautomatiseerd
✔️ Automatische creatie van klantendossiers
✔️ Volledige onboarding in 1 klik
Coach & consultant
✔️ Automatisering van klant follow-up
✔️ Automatische e-mails voor/na de sessie
✔️ CRM Notion automatisch bijgewerkt
MKB-bedrijf in de dienstverlening
✔️ Volledige workflow: aanvraag → offerte → missie → rapportage
✔️ Geautomatiseerde dashboards
✔️ Interne meldingen
Onafhankelijken
✔️ Automatisch documentbeheer
✔️ Intelligente herinneringen
✔️ Totale centralisatie in Google Workspace
🛠️ Interventieformaten
💶 Tarieven & budget
Elke IA-implementatiemissie is volledig gepersonaliseerd op basis van uw activiteit, uw tools en uw prioriteiten.
Onze formaten beginnen vanaf € 249 (Flash-sessie).
Na een snelle analyse van uw behoeften ontvangt u een plan op maat met:
- een automatiseringsplan op maat
- een duidelijke offerte
- een kalender
- en een schatting van de bespaarde tijd
Bedrijven ervaren over het algemeen een onmiddellijke winst dankzij de automatisering van hun workflows.
🎯 Doel: dat de automatisering vanaf de eerste maand winstgevend is.
👥 Waarom samenwerken met LetsGoIA?
Met LetsGoIA profiteert u van:
- een duidelijke en gestructureerde methode
- betrouwbare en eenvoudig te onderhouden workflows
- een implementatie in uw echte tools
- een begeleiding aangepast aan het MKB & zelfstandigen
- een duidelijke en herbruikbare documentatie
- Onze Automatisering & Workflows diensten zijn aangepast aan de grootte en de werkelijke behoeften van uw structuur.
Ons doel: u in staat stellen 100% autonoom te zijn, zonder afhankelijk te zijn van ons op de lange termijn.
🚀 Klaar om uw activiteit te automatiseren?
Laten we het hebben over uw processen, uw tools en uw irritaties.
LetsGoIA begeleidt u van A → Z, van het begrijpen van uw stromen tot de concrete implementatie van automatiseringen. Onze automatiseringen zijn gericht op het MKB, zelfstandigen en organisaties die hun interne processen willen optimaliseren.
📅 Beschikbare slots deze week
⭐ Beoordelingen van deelnemers aan de Automatisering & Workflows
De IA-implementaties worden uitgevoerd door een gecertificeerde LetsGoIA-consultant.
LetsGoIA begeleidt u bij elke stap – van diagnose tot concrete automatisering.