Systemen & Organisatie – Structureer uw activiteit en werk rustiger
⭐ Uw activiteit, maar 10× beter georganiseerd en efficiënter dankzij eenvoudige, doeltreffende en goed ontworpen systemen.
Krijg meer helderheid, productiviteit en efficiëntie dankzij gestructureerde digitale werkplekken: Notion, Google Workspace, CRM, dashboards, interne processen…
Onze Systemen & Organisatie missies helpen u uw informatie te structureren, uw tools te centraliseren en duidelijke, visuele en gebruiksvriendelijke processen te creëren.
👉 Uw activiteit wordt eenvoudiger, beter georganiseerd en veel aangenamer om te beheren.
🧠 Waarom systemen & een digitale organisatie implementeren?
Omdat een duidelijkere activiteit een efficiëntere, winstgevendere en rustigere activiteit is.
KMO’s, zelfstandigen en organisaties missen vaak structuur:
verspreide dossiers, niet-verbonden tools, onvindbare documenten, vage processen, verlies van informatie…
Een Systemen & Organisatie missie helpt u om:
- Uw informatie te centraliseren (klanten, projecten, taken, documenten…)
- Eenvoudige en intuïtieve werkplekken te creëren (Notion, Google Workspace, CRM…)
- Uw interne processen te standaardiseren (onboarding, verkoop, klantbeheer, projectopvolging…)
- Uw tools coherent te maken
- De samenwerking te stroomlijnen binnen uw activiteit
- Dagelijks tijd te besparen door fricties te elimineren
👉 Vandaag de dag verliest 80% van de KMO’s meerdere uren per week door een slecht gestructureerde organisatie.
💡 Als uw tools of uw manier van werken nog niet duidelijk zijn, creëert deze missie de basis waarop AI en automatiseringen zullen worden geënt.
⚙️ Hoe verloopt een Systemen & Organisatie missie?
Onze aanpak is gebaseerd op een duidelijke methode in vier stappen, ontworpen voor een snelle en concrete impact.:
Analyse van uw huidige organisatie (30–45 min)
We identificeren:
- uw huidige tools
- hoe informatie circuleert
- uw interne processen
- uw irritaties en tijdverlies
Doel: onmiddellijk de meest nuttige verbeteringen opsporen.
2. Live prototype
We bouwen live een eerste eenvoudig systeem om:
- uw manier van werken te valideren
- het daadwerkelijke gebruik te testen
- de helderheid en eenvoud te controleren
Dit maakt het mogelijk om de aanpak onmiddellijk aan te passen.
3. Volledige implementatie van uw systemen
We bouwen uw gestructureerde ruimtes in uw tools:
- Notion (CRM, klantbeheer, projecten, documenten, interne wiki…)
- Google Workspace (georganiseerde Drive, slimme mappen, dashboards…)
- CRM (pipeline, opvolging prospects, offertes…)
- Dashboards (activiteiten, financiën, vereenvoudigde rapportage)
- Interne processen (checklists, modellen, procedures, klantendossiers)
- Klantenruimtes (documenten, opvolging, deliverables…)
Elk systeem is:
✓ duidelijk
✓ visueel
✓ gedocumenteerd
✓ ontworpen om dagelijks gemakkelijk te gebruiken
4. Aanpassingen & stabilisatie
Een of meerdere sessies om:
- de processen te finaliseren
- aan te passen wat nodig is
- uw team op te leiden
- te garanderen dat alles perfect werkt
💼 Voorbeelden van systemen & organisaties die we implementeren
Elke Systemen & Organisaties missie is ontworpen om uw organisatie duurzaam te verbeteren.
📁 Administratie & beheer
- Georganiseerde en gestandaardiseerde klantendossiers
- Geünificeerd documentensysteem (Drive/Notion)
- Modellen voor documenten, e-mails, procedures
📈 Verkoop & marketing
- Eenvoudig en duidelijk CRM
- Visuele pipeline
- Opvolging prospects & klanten
- Commerciële templates
📄 Interne organisatie
- Taakbeheer
- Interne dashboards
- Multi-stappen proces (aanvraag → actie → levering)
- Interne wiki (procedures, modellen, archieven)
📅 Klantbeheer
- Klantenruimtes
- Georganiseerde dossiers
- Opvolging van samenwerkingen
- Automatische syntheses
🔗 Multi-tool systemen
Notion ↔ Google Workspace
CRM ↔ E-mails
Drive ↔ Documenten
Wiki ↔ Projecten
Uw tools worden een efficiënt, coherent en aangenaam te gebruiken ecosysteem.
🧩 Echte voorbeelden van missies
Fiduciaire
Uw tools worden een efficiënt, coherent en aangenaam te gebruiken ecosysteem.
Coach & consultant
✔️ Eenvoudig en compleet CRM Notion
✔️ Georganiseerde klantenruimte
✔️ Beheer van sessies & documenten
KMO van diensten
✔️ Projectopvolging + dashboards
✔️ Gestandaardiseerd intern proces
✔️ Volledige documentorganisatie (Drive/Notion)
Zelfstandigen
✔️ Minimale & efficiënte organisatie
✔️ Eenvoudig proces om tijd te besparen
✔️ Totale centralisatie van documenten
🛠️ Interventieformaten
💶 Tarieven & budget
Elke missie is volledig gepersonaliseerd volgens uw activiteit en uw tools.
Onze formaten beginnen vanaf € 249 (Flash Sessie).
Na een snelle analyse van uw behoeften ontvangt u:
- een organisatieplan op maat
- een duidelijke offerte
- een kalender
- een schatting van de tijdwinst
🎯 Doel: dat uw systemen vanaf de eerste dag nuttig zijn.
👥 Waarom samenwerken met LetsGoIA?
Met LetsGoIA profiteert u van:
- een duidelijke en gestructureerde methode
- eenvoudige systemen om dagelijks te gebruiken
- georganiseerde tools voor uw daadwerkelijke activiteit
- duidelijke en herbruikbare documentatie
- een begeleiding aangepast aan KMO’s & zelfstandigen
Ons doel: u in staat stellen 100% autonoom te zijn, zonder afhankelijk te zijn van ons op de lange termijn.
🚀 Klaar om uw activiteit te structureren?
Laten we uw tools, uw processen en de manier waarop u werkt bespreken.
📅 Beschikbare tijdsloten deze week
⭐ Beoordelingen van deelnemers aan Systemen & Organisatie
De systemen worden gerealiseerd door een gecertificeerde LetsGoIA consultant.
LetsGoIA begeleidt u bij elke stap – van diagnose tot concrete automatisering.
FAQ – Systemen & Organisatie
Wilt u verder gaan? Ontdek ook onze Automatisering & Workflows service om uw tools met elkaar te verbinden en repetitieve taken te elimineren.