Systèmes & Organisation – Structurez votre activité et travaillez plus sereinement
⭐ Votre activité, mais 10× plus organisée et fluide grâce à des systèmes simples, efficaces et bien conçus.
Gagnez en clarté, en productivité et en fluidité grâce à des espaces de travail digitaux structurés : Notion, Google Workspace, CRM, tableaux de bord, process internes…
Nos missions Systèmes & Organisation vous aident à structurer vos informations, centraliser vos outils et créer des processus clairs, visuels et faciles à utiliser.
👉 Votre activité devient plus simple, mieux organisée, et beaucoup plus agréable à gérer.
🧠 Pourquoi mettre en place des Systèmes & une Organisation digitale ?
Parce qu’une activité plus claire est une activité plus efficace, plus rentable et plus sereine.
Les PME, indépendants et organisations manquent souvent de structure :
dossiers dispersés, outils non connectés, documents introuvables, processus flous, pertes d’informations…
Une mission Systèmes & Organisation vous aide à :
- Centraliser votre information (clients, projets, tâches, documents…)
- Créer des espaces de travail simples et intuitifs (Notion, Google Workspace, CRM…)
- Standardiser vos process internes (onboarding, ventes, gestion client, suivi projets…)
- Rendre vos outils cohérents entre eux
- Fluidifier la collaboration au sein de votre activité
- Gagner du temps au quotidien en éliminant les frictions
👉 Aujourd’hui, 80 % des PME perdent plusieurs heures par semaine à cause d’une organisation mal structurée.
💡 Si vos outils ou votre manière de travailler ne sont pas encore clairs, cette mission crée la fondation sur laquelle l’IA et les automatisations viendront se greffer.
⚙️ Comment se déroule une mission Systèmes & Organisation ?
Notre approche repose sur une méthode claire en quatre étapes, pensée pour un impact rapide et concret.:
Analyse de votre organisation actuelle (30–45 min)
Nous identifions :
- vos outils actuels
- comment circulent les informations
- vos process internes
- vos irritants et pertes de temps
Objectif : repérer immédiatement les améliorations les plus utiles.
2. Prototype en direct
Nous construisons en live un premier système simple pour :
- valider votre manière de travailler
- tester l’utilisation réelle
- vérifier la clarté et la simplicité
Cela permet d’ajuster immédiatement l’approche.
3. Mise en place complète de vos systèmes
Nous construisons vos espaces structurés dans vos outils :
- Notion (CRM, gestion clients, projets, documents, wiki interne…)
- Google Workspace (Drive organisé, dossiers intelligents, tableaux de bord…)
- CRM (pipeline, suivi prospects, devis…)
- Tableaux de bord (activités, finances, reporting simplifié)
- Process internes (checklists, modèles, procédures, dossiers clients)
- Espaces clients (documents, suivis, livrables…)
Chaque système est :
✓ clair
✓ visuel
✓ documenté
✓ pensé pour être facile à utiliser au quotidien
4. Ajustements & stabilisation
Une ou plusieurs sessions pour :
- finaliser les process
- ajuster ce qui doit l’être
- former votre équipe
- garantir que tout fonctionne parfaitement
💼 Exemples de Systèmes & Organisations que nous mettons en place
Chaque mission de Systèmes & Organisations est conçue pour améliorer durablement votre organisation.
📁 Administration & gestion
- Dossiers clients organisés et standardisés
- Système de documents unifié (Drive/Notion)
- Modèles de documents, emails, procédures
📈 Vente & marketing
- CRM simple et clair
- Pipeline visuel
- Suivi prospects & clients
- Templates commerciaux
📄 Organisation interne
- Gestion des tâches
- Tableaux de bord internes
- Process multi-étapes (demande → action → livraison)
- Wiki interne (procédures, modèles, archives)
📅 Gestion client
- Espaces clients
- Dossiers organisés
- Suivi des collaborations
- Synthèses automatiques
🔗 Systèmes multi-outils
Notion ↔ Google Workspace
CRM ↔ Emails
Drive ↔ Documents
Wiki ↔ Projets
Vos outils deviennent un écosystème fluide, cohérent et agréable à utiliser.
🧩 Exemples réels de missions
Fiduciaire
Vos outils deviennent un écosystème fluide, cohérent et agréable à utiliser.
Coach & consultant
✔️ CRM Notion simple et complet
✔️ Espace client organisé
✔️ Gestion des séances & documents
PME de services
✔️ Suivi projets + tableaux de bord
✔️ Process interne standardisé
✔️ Organisation documentaire complète (Drive/Notion)
Indépendants
✔️ Organisation minimale & efficace
✔️ Process simple pour gagner du temps
✔️ Centralisation totale des documents
🛠️ Formats d’intervention
💶 Tarifs & budget
Chaque mission est entièrement personnalisée selon votre activité et vos outils.
Nos formats commencent à partir de 249 € (Session Flash).
Après une analyse rapide de vos besoins, vous recevez :
- un plan d’organisation sur mesure
- un devis clair
- un calendrier
- une estimation des gains de temps
🎯 Objectif : que vos systèmes soient utiles dès le premier jour.
👥 Pourquoi travailler avec LetsGoIA ?
Avec LetsGoIA, vous bénéficiez :
- d’une méthode claire et structurée
- de systèmes simples à utiliser au quotidien
- d’outils organisés pour votre activité réelle
- d’une documentation claire et réutilisable
- d’un accompagnement adapté aux PME & indépendants
Notre objectif : vous permettre d’être 100 % autonome, sans dépendre de nous sur le long terme.
🚀 Prêt à structurer votre activité ?
Discutons de vos outils, de vos processus et de la manière dont vous travaillez.
📅 Créneaux disponibles cette semaine
⭐ Avis de participants à Systèmes & Organisation
Les systèmes sont réalisés par un consultant certifié LetsGoIA.
LetsGoIA vous accompagne à chaque étape – du diagnostic à l’automatisation concrète.
FAQ – Systèmes & Organisation
Vous souhaitez aller plus loin ? Découvrez aussi notre service d’Automatisation & Workflows pour connecter vos outils entre eux et éliminer les tâches répétitives.